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Les transactions qui pourraient conduire à débiter un compte concernent les ventes à un client par exemple et ceux conduisant à le créditer peuvent concerner un achat effectué chez un fournisseur. Le règlement d’une facture fournisseur ou celui effectué par le client peut se faire par la banque, au moyen d’un virement bancaire ou par la caisse.
En général, une facture acquittée est une facture qui a été réglée. Une telle facture à une valeur juridique et devient un document comptable. En effet, après avoir reçu une facturation d'un prestataire ou d'un fournisseur, il faut l'honorer. Ainsi, la facture acquittée est la preuve que ce dernier a reçu le paiement pour ses services.